Uw missie zal bestaan uit:
• Verwelkomen van bezoekers en hen ontvangen in de vergaderzalen;
• Beheer van de agenda's van de vergaderzalen en in orde brengen van de vergaderzalen;
• Beheer en follow-up van bestellingen van kantoorbenodigdheden, kantine en meubilair;
• Beheer en follow-up van technische interventies: lokalen, fotokopieerapparaten, enz;
• Beheer van gsm-abonnementen en parkeerkaarten;
• Organisatie en bestelling van lunches;
• Reservatie van vlieg- en treintickets en hotelkamers;
• Het online plaatsen van artikelen op sociale netwerken;
Uw profiel
• U hebt een hogere opleiding genoten;
• U komt steeds met een glimlach voor de dag, bent klantgericht en heeft zin voor service en gastvrijheid;
• U bent discreet;
• U bent tweetalig Frans - Nederlands en hebt een goede mondelinge kennis van het Engels;
• U beheerst de Franse spelling goed;
• U bent georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig;
• U werkt graag in teamverband;
• Een goede kennis van sociale netwerken is een pluspunt;
Hetgeen wij u aanbieden
• Een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen;
• Aangename werkomstandigheden binnen een dynamisch team;
• Een uitgebreide opleiding zodat u zich kan ontwikkelen binnen de functie.
Indien u belangstelling hebt voor deze functie, nodigen wij u uit om uw sollicitatiebrief en CV te sturen naar:
Tetra Law BV
Louizalaan 240/3
1050 Brussel
Contact: Mevrouw Chantal Coignoul, Office Manager
Alleen de CV’s met sollicitatiebrief zullen in aanmerking genomen worden.